В некоторых случаях при аренде нежилого помещения требуется подтвердить официально право пользования. Законодательство обязывает арендаторов вносить в Единый реестр сведения о сделке. Как проводится регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре и когда это необходимо.
Особенности заключения договора
После принятия закона «О государственной регистрации недвижимости» у владельцев нежилых помещений и будущих арендаторов остался вопрос касательно процедуры регистрации объектов. Существует требование, что при совершении сделки на предмет долгосрочной аренды необходимо подать заявление в Росреестр. При этом учитываются условия:
- Регистрационные действия в Росреестре проводятся относительно объектов, права на которые имеет арендодатель – невозможно внести данные в реестр по несуществующему объекту (например, получить помещение в несданном доме, с отсутствием разрешения на эксплуатацию нельзя).
- Вносить сведения в общую базу следует при подписании договора продолжительностью более 1 года.
- Сделка признается юридически чистой, если после заключения договора аренды проведены регистрационные действия.
Порядок обращения в отделения Росреестра предполагает написание заявление как от арендодателя, так и от нанимателя помещения. При оформлении сделки рекомендуется отметить в соглашении сторону, которая займется процессом подачи документов на регистрацию.
Обратите внимание: Проведение контрольных мероприятий со стороны органов государственной власти на предмет соответствия производственных комплексов, отделов розничной торговли, сетей общественного питания установленным лицензионным требованиям осуществляется с учетом проверки регистрации договора в Росреестре.
Заключение договора
Договор аренды нежилого помещения оформляется после установки основных пунктов. Типового образца, который проверяется органами Росреестра, не существует. Форма утверждается арендодателем и нанимателем самостоятельно, но при составлении следует внести сведения:
- Обозначение сделки – аренды.
- Место составления.
- Дата.
- Описание предмета договора – найм нежилого объекта с учетом его расположения и характеристик.
- Права и обязанности.
- Подписи.
Не запрещается вносить дополнительные разделы, предусматривающие процедуру передачи помещения и иные нюансы. При совершении сделки на короткий период прописывается дата окончания.
Регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения может быть закреплена в обязанностях арендатора. Дополнительно рекомендуется включить информацию:
- Передаваемое имущество используется по назначению.
- Регулярно перечисляется плата за использование объекта.
- При разрыве отношений или окончании срока действия помещение должно быть передано арендодателю.
Владелец объекта указывает в соглашении свои обязанности и права:
- Осуществляется передача объекта во временное пользование.
- Раскрываются особенности предоставления имущества в полноценное пользование (следует указать назначение).
- Соблюдаются обязанности по содержанию объект в надлежащем виде (отслеживание состояния техники, проводки и иных систем).
За невыполнение условий предусматривается наложение штрафов или иных форм ответственности.
При указании сроков многие заключают соглашения с первого числа месяца, указав окончательную дату тридцатое (тридцать первое) число предыдущего месяца следующего года. Согласно Информационному письму №66 Президиума ВАС написание такого диапазона предполагает обращение в филиалы Росреестра для постановки на учет. Если в качестве начала ставится первое числа, а окончание отсутствует, во внимание принимается продолжительность в течение года. Арендатор или наниматель должен подать заявление для регистрации недвижимости по соглашению аренды.
Пакет документов
При обращении в территориальные органы требуется написать заявление о включении объектов Единый реестр на основании поданных документов. В перечень включены:
- Договор аренды – прикладываются три экземпляра, два из которых возвращаются сторонам с проставленной визой учреждения, а один остается в ведомстве.
- Выписка из ЕГРН или кадастровый паспорт – во многих случаях происходит межведомственный запрос данных о площади помещения.
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
При рассмотрении соглашений от юридических лиц проверяется наличие бумаг:
- Учредительные документы.
- Акт о принятии обязанностей директора или руководителя.
- Приказ и копия о вступлении руководителя в должность.
- Свидетельство о проведении регистрационных действий на предмет учета юридического лица.
В ситуации представления интересов арендодателя или нанимателя предъявляется нотариально заверенная доверенность. Для ИП установлено требование о приложении свидетельства о постановке на учет в лице индивидуального предпринимателя и паспорт.
Регистрация договора аренды недвижимости требует оформления заверенного нотариусом согласия супруги (супруга) или предъявления заявления об отсутствии семейных отношений. Правило соблюдается на основе статьи 35 Семейного Кодекса.
Важно: Процесс регистрации соглашения об аренде нежилого помещения выполняется после уплаты госпошлины. Физические лица вносят 2000 руб., а юридическим лицам необходимо оплатить 22000 руб.
Куда обращаться
Объект нежилого назначения можно зарегистрировать одним из способов:
- Подать заявление напрямую в отделения Росреестра, записавшись на прием заранее через сайт или по единому телефону обслуживания.
- Отправить заказное письмо с описью в офис по месту расположения здания.
- Получить электронную услугу путем направления заявки с портала госуслуг или сервиса Росреестра.
- Подойти с пакетом документации в отделения «Мои документы».
При подаче обращения в филиалах Росреестра или МФЦ заявителю потребуется оплатить госпошлину в терминалах или банкоматах. Чрез электронные сервисы доступен онлайн-платеж.
Если выбран способ отправки обращения через сайт, следует открыть интернет-страницу и выбрать раздел для физических или юридических лиц. Впоследствии осуществляется переход на государственные услуги по регистрации недвижимости.
Готовый результат, а именно соглашение с пометкой о регистрационных действиях, выдается через 10 дней. Возможно приостановление выполнения услуги по причине несоответствия данных, подачи заявления о возврате документов, возникновении сомнений в наличии оснований, судебного или иного запрета на осуществление действий.
Совет: Возможно получение отказа, который направляется в срок не более 5 дней с момента запрета на регистрацию.
Независимо от метода подачи заявки допускается использовать ссылку для проверки исполнения запроса. Следует открыть соответствующий раздел и ввести данные по заявлению.
При оформлении договор аренды нежилого помещения требуется прохождение регистрации в Росреестре, если срок равен 1 году или более. Процедура предполагает подачу документов от участников сделки, которым впоследствии выдается договор с пометкой о постановке на учет.