Новости и аналитика        10 марта 2023        0

Смета на ремонт – как разобраться самому, проконтролировать прораба и не переплатить

Под сметой понимается документ, в котором рассчитываются затраты на ремонт исходя из расходов на строительные материалы и комплектующие, а также строительные и ремонтные работы.

Смета является одним из первых шагов к ремонту жилья и идет следом после определения бюджета. Этот документ нужно составлять до начала ремонта как в случае самостоятельного проведения работ, так и найма ремонтной бригады.

Грамотное составление сметы требует знания точных данных помещения: высоты потолков, длины стен, расположения окон и пр. Для получения точных замеров следует руководствоваться не планом БТИ, а обратиться к профессиональным замерщикам, которые располагают высокоточным лазерным оборудованием и умеют чертить планы в специальных программах.

В то же время важно учитывать, что параметры помещений до и после демонтажа, а тем более после проведения отделочных работ, отличаются. Ошибка даже в 1 см чревата тем, что выбранная мебель не встанет.

Прежде всего смета позволяет оценить затраты на ремонт и зафиксировать стоимость, технологию и объем предстоящих работ. Благодаря этому документу вы не потратите лишние деньги и защитите себя от внезапного и безосновательного повышения стоимости ремонта, а также навязывания дополнительных работ.

Наряду с этим смета является инструментом контроля, позволяющим определить происходящее на объекте и сравнить запланированное на бумаге со сделанным по факту.

Дает смета и юридические гарантии, поскольку суд учитывает этот документ при рассмотрении споров между заказчиками и исполнителями.

Виды ремонтных смет

В сфере профессионального строительства есть немало самых разных смет, имеющих свои особенности и отличия. Однако ремонт в квартире обходится без инспекций суровых проверяющих, поэтому достаточно знать о двух видах смет – на материалы и на работы.

Смета на материалы является предварительной, поскольку из-за постоянно меняющихся цен в магазинах невозможно спрогнозировать точную сумму, с которой придется расстаться. Только когда приобретете всё необходимое для ремонта, получите итоговую смету на материалы, которой по сути станет сумма всех чеков.

Смета на работы, или ценник на услуги ремонтной бригады, позволяет оценить, что и за какую сумму будет сделано на объекте.

При хронологическом расчете строители расставляют работы в смете в порядке их проведения.

Способы расчета сметы

Одним из самых оптимальных способов является хронологический расчет сметы, при котором строители расставляют работы в смете в порядке их проведения. Такая смета минимизирует тревогу заказчика и неопределенность, предоставляя примерный ход работ. Так, если собственник увидит, что сейчас почему-то выполняются работы из конца списка, то может поинтересоваться, с чем связаны изменения. Тем самым вы как заказчик своевременно отследите проблему и не дадите новым обстоятельствам перерасти в потери.

Более того, заказчику, понимающему последовательность работ, легче планировать поставку материалов и оплату строителям. Исполнители в свою очередь последовательно выполняют работы по смете без существенных изменений и перестроек рабочих процессов.

Если строители негодуют по поводу необходимости хронологической сметы и сетуют, что на ее составление уйдет немало времени, не идите на попятную. Объясните исполнителям, что вам нужно планировать деньги и время на ремонт во избежание простоев и задержек оплаты. Согласитесь, куда разумнее прописать «демонтаж старых обоев» и «поклейка новых обоев», чем «сделать обои».

Читайте также:  В ЖК «Гринада» от Группы ПСН пройдет ECO-weekend для всей семьи

Кроме сметы по хронологии выделяются еще несколько способов расчета.

Можно составить отдельные сметы по этапам – например, демонтажу, монтажу, черновой и чистовой отделке. Такой способ расчета выбирают чаще всего из-за более простой оценки состояния объекта и возможности вовремя скорректировать смету после завершения каждого этапа ремонта.

В среднем сметы по этапам корректируются на 20%. К примеру, демонтаж старых обоев показал, что стена сыпется и ее необходимо выравнивать. Расходы на допматериалы согласуются с заказчиком работ и вносятся в смету на монтаж.

Если ремонтируется не вся квартира или помещений так много, что можно запутаться, есть вариант сделать смету по комнатам. Так вы определитесь, в какое помещение сколько нужно материалов и какие в каждой комнате будут проводиться ремонтные работы.

Между тем в сметах по комнатам кроется серьезный подвох в виде закупки лишних материалов. Например, для покраски потолка в смету каждой комнаты пишете по ведру краски, но на практике одного ведра может быть достаточно на несколько комнат. При этом краску куда выгоднее приобретать большими, а не маленькими объемами.

Наконец, можно составить смету по видам работ – к примеру, по отдельному документу на электрику, сантехнику, стены и пр. Такие сметы весьма распространены, однако заказчику будет сложно отслеживать как ход ремонта, так и остатки материалов.

Кто составляет сметы

Составлением сметы заказчику и исполнителю лучше заниматься вместе. Всё потому, что обе стороны заинтересованы: собственник стремится потратить как можно меньше средств на ремонт, а подрядчик – заработать максимально возможную сумму.

При найме бригады, смету составит и согласует с заказчиком бригадир. Также можно всё сделать самому или заказать эти услуги у специализированной компании, чтобы данный документ составил профессиональный сметчик. В любом случае контролировать исполнение сметы заказчик будет совместно с подрядчиком.

Внесение изменений в смету

Все новые данные вносятся в смету бригадиром лишь с согласия заказчика. Так, если возникла необходимость докупить стройматериалы и провести не запланированные ранее работы, бригадир должен приостановить ремонт и связаться с заказчиком, чтобы тот одобрил изменения.

К примеру, в ходе плановой замены двери выяснилось, что межкомнатная стена может в любой момент рухнуть. Добросовестный бригадир пригласит заказчика на объект для согласования изменений в смете. Малопорядочный же руководитель ремонтной бригады сразу укрепит стену, после чего начнет спорить с хозяином и требовать с последнего оплату.

В целом помните, что при проведении без вашего ведома работ, не заложенных в смету, вы вправе не платить за них. Также обязательно требуйте чеки на все покупки, сверяйте их со сметой и просите бригадира, чтобы тот объяснял смысл покупок. Если рукописные чеки с рынков не вызывают доверия, просите бригадира приобретать материалы не на стройрынках, а в крупных магазинах, напечатанные чеки которых практически невозможно подделать.

Читайте также:  Лайфхак от «Метриум»: Как согласовать установку шлагбаума во дворе

На непредвиденные работы стоит заложить в смету как минимум 20%.

Основы составления сметы

Как уже отмечалось, смета утверждается заказчиком и исполнителем перед началом ремонтных работ, а все возникшие в процессе изменения подрядчик обязан согласовывать с хозяином жилья. Непредвиденные расходы наверняка возникнут, поэтому заказчику стоит обязательно заложить сумму, составляющую минимум 20%, а лучше 30-40%, от запланированной сметы.

Так, в ходе ремонта может выясниться, что стены необходимо демонтировать и возвести с нуля. Такая неприятная неожиданность сулит лишние траты как за работу, так и материалы, которые придется не только приобрести, но и потратиться на доставку со склада. При этом нужно будет заплатить и за вывоз мусора.

Второй важный в момент в составлении смет – подробное и правильное указание всех работ. Следуя этому принципу, вы минимизируете количество разночтений в процессе работы.

К примеру, неправильно располагать в одной ячейке таблицы такую задачу, как «установка и покраска подвесного потолка». Всё потому, что «установка подвесного потолка» – это один вид работ, а «покраска» – другой. Тем более нельзя смешивать работы с разными единицами измерения, вроде «поклейки обоев», считающейся в квадратных метрах, и «установки потолочных плинтусов», считающейся в погонных метрах.

На детализацию работ строители реагируют настороженно из-за того, что так стоимость их услуг проще сравнить с конкурентами. Однако с подрядчиками можно легко договориться, предложив им еженедельные выплаты «за завершенные в смете строки».

Программы для смет

Смета представляет собой несложную таблицу, которая в простейшем своем варианте должна включать столбцы с наименованием работ, единицами измерения, количеством, ценой и суммой. Оптимально и присутствие столбца «скидка» для указания дисконта на конкретную работу, а не всю смету. Так вы легче поймете, на чем удалось сэкономить.

Смету можно составить как по готовому шаблону, используя бланк, так и с помощью специальных программ. Бланки нередко предлагаются на строительных сайтах в формате текстовых документов. Однако составлять смету в Word неудобно, поскольку таблица в этой программе не произведет автоматический подсчет суммы. Куда рациональнее использовать шаблоны для Excel или «Google Таблицы». Если последних кажется недостаточно, поищите специализированные сервисы в Сети по запросам «калькулятор ремонта» или «смета на ремонт онлайн».

Также в интернете немало платного программного обеспечения для формирования смет на жилые дома, стадионы мосты и т. п. объекты, требующие подробного документирования каждой мелочи. На обучение работе с подобными программами (к примеру, «1С: Смета», «Смета-ру», «Сметус-ком», «Гранд-смета», «Гибкая смета» и др.) уйдет больше времени и сил, чем сам ремонт. В частности, в таких программах отсутствует понятие «поклеить обои», вместо чего используется термин «нанесение бумажных полотен».

Читайте также:  Старт продаж машино-мест и кладовых в ЖК «Петра Алексеева, 12А» от ГК «Инград»

В целом помните, что не так важно, в какой программе и как именно оформлена смета. Главное, чтобы этот документ одинаково понимали и заказчик, и исполнитель.

Новичкам, никогда не составлявшим сметы, трудно учесть все нюансы этой работы. Предлагаем ознакомиться с моментами, про которые чаще всего забывают, и использовать эту информацию в качестве шпаргалки.

  • Закладывайте стоимость всех работ, включая доставку и подъем на этаж. Если доставку еще и можно найти бесплатную, то за подъем от подъезда до квартиры обязательно придется заплатить грузчикам или строителям. Особенно немало денег уйдет на подъем в домах без лифтов или доставку до квартиры крупногабаритных вещей, которые можно занести только по лестнице.
  • Помните и про вывоз мусора. Строительный мусор нельзя выбросить на обычную свалку – нужно заказывать контейнер. Последний хотя и рассчитан на три тонны, в него не всегда получится столько загрузить из-за габаритов мусора, который не может располагаться выше бортов. Чтобы понимать, сколько примерно машин придется заказывать, спросите у бригадира еще до начала работ примерную стоимость вывоза мусора по окончании ремонта. К этой сумме дополнительно заложите минимум 10-15 тыс. руб. При отсутствии в доме лифта придется потратиться еще больше.
  • Не экономьте на отделочных материалах. В частности, закладывайте в смету не один, а пару слоев краски. В противном случае придется раскошелиться не только на дополнительную краску, но и еще одну доставку.
  • Не забывайте про возможный перенос общедомовых коммуникаций. Так, перенос стояков с холодной и горячей водой вправе производить не сантехник ремонтной бригады, а лишь специалист из ДЭЗа (дирекции по эксплуатации зданий). Последний в отсутствие конкурентов может потребовать за свою работу весьма кругленькую сумму.
  • Помните про возможность заменить счетчики. Однако в этом случае закладывайте в смету как стоимость новых приборов учета, так и их установку и проверку.
  • Зафиксируйте в смете обновление входной двери. Здесь речь в первую очередь идет об установке новых замков в целях безопасности, плюс возможной замене обивки двери, которая может пострадать в ходе ремонта.

Резюмируя, не пренебрегайте составлением сметы и подходите к заполнению этого документа ответственно и без спешки, прописывая каждую мелочь. Благодаря смете вы поймете, хватит ли у вас средств на ремонт, на чем можно будет сэкономить и в какой последовательности лучше всего выполнять те или иные работы.

Обязательно закладывайте дополнительные расходы в минимум 20% от сметы, ведь ремонт наверняка пойдет не по плану и это нормально. На выходящие за смету работы заключайте допсоглашения, требуя от исполнителя обоснования всех изменений.

Подготовлено по материалам © Источника

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Бесплатная горячая линия юридической поддержки:

8 (800) 350-29-83 - Регионы России
8 (499) 938-45-81 - Москва и Московская обл.
8 (812) 425-61-42 - Санкт-Петербург и Лен. обл.